Datenschutz nach DSGVO

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen im Sinn der DSGVO:
 

Helfen. Hilft. Punkt! e.V., vertreten durch:
Vorsitzende Bianka Huber,
Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
60329 Frankfurt am Main 
E-mail: helfenhilftpunkt@icloud.com

2. Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

a). Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Ihnen erheben, insbesondere

• zu Ihrer Person, etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum;

• zu der von Ihnen angegebenen Bankverbindung, insbesondere Name der Bank, IBAN und BIC.

b) Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwe >zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Verein Helfen. Hilft. Punkt! e.V.;

• um die Kommunikation zwischen Helfen. Hilft. Punkt! e.V.  und seinen Mitgliedern zu ermöglichen

• zur Einberufung der Jahreshauptversammlung

und

• um Unsere sonstigen satzungsgemäßen Aufgaben als gemeinnütziger Verein zu erfüllen, z.B. Durchführung von Versammlungen

c) Wir stützen die Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, ist Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679) (»DSGVO«), der eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gestattet. Die vertraglichen Verpflichtungen werden wesentlich durch die Satzung des Vereins in der geltenden Fassung konkretisiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist darüber hinaus Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, der eine Verarbeitung zur Wahrung Unserer berechtigten Interessen zulässt, sofern diese erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Berechtigte Interessen in diesem Sinne liegen insbesondere vor, soweit wir die Daten im Rahmen der Wahrnehmung der uns satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben verarbeiten, etwa um Mitglieder zu informieren oder mit ehemaligen Mitgliedern zu kommunizieren.

3. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch satzungsmäßig vorgeschrieben, das heißt Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Ihnen abfragen, nicht zur Verfügung stellen, ist die Durchführung Ihre Mitgliedschaft jedoch nicht möglich.

Die Übermittlung der Information an unsere/n Zahlungsdienstleister ist für Beitragszahlung durch SEPA-Lastschrift zwingend erforderlich.

4. Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Wir teilen Unsere/n Zahlungsdienstleister im Rahmen der Erteilung des SEPA-Lastschriftverfahrens die Höhe Ihres Mitgliedsbeitrags mit.

Darüber hinaus ist eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte seitens des Vereins nicht vorgesehen.

5. Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken. Es ist nicht möglich, die verschiedenen Speicherfristen in einem vernünftigen Format an dieser Stelle einzeln zu benennen. Die Kriterien zur Ermittlung der jeweiligen Speicherfrist im konkreten Einzelfall sind die folgenden:

• Soweit wir die Daten lediglich für Zwecke der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten, speichern wir die Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft;

• Soweit wir die Daten für Zwecke der Buchhaltung benötigen, richtet sich die Speicherfrist nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; die Speicherdauer beträgt im Regelfall zwischen sechs und zehn Jahren;

6. Rechte der betroffenen Person:

Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihren Rechten Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie vorstehend in Ziffer 2.

Ihnen stehen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;

• Recht auf Berichtigung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig sind;

• Recht auf Löschung, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;

• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten;

• Recht, in bestimmten Fällen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder jederzeit im Falle von Direktwerbung, gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen.

Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung*

Sie können eine erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit frei widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Soweit Sie die Einwilligung widerrufen oder der weiteren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung wirksam widersprechen, werden wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

*Im Rahmen der Beitrittserklärung ist eine spezifische Einwilligung ausschließlich zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unsere/n Zahlungsdienstleister erforderlich und erteilt (siehe Ziffer 3 c am Ende und Ziffer 4 Absatz 2).

Die Ausübung Ihrer Rechte kann im Einzelfall aufgrund von gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungspflichten bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. Paragraf 34 Abs. 1 und Abs. 4, Paragraf 35 BDSG) oder im Fall eines zwingenden öffentlichen Interesses (vgl. Paragraf 36 BDSG).

Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder deren Einschränkungen haben, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzeauftragte/n unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Anschrift der für den Verein zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Telefon 0611 14 08-0