Datenschutz nach DSGVO

Mit diesem Datenschutzhinweis informiert der Verein „Helfen.Hilft.Punkt e.V. (im Folgenden: „wir“ oder „uns“) Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Dich beziehen, insbesondere zu Deiner Person (etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum).​

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1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen im Sinn der DSGVO:

Helfen.Hilft.Punkt e.V., vertreten durch:
Vorsitzende Bianka Huber,
Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
60329 Frankfurt am Main 
E-mail: helfenhilftpunkt@icloud.com

2. Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

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a) Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Dir erheben, insbesondere

• zu Deiner Person, etwa Name, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum;

• zu der von Dir angegebenen Bankverbindung, insbesondere Name der Bank, IBAN und BIC;

• sonstige personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen der Kommunikation mitteilst.

b)   Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Zur Verwaltung Deiner Mitgliedschaft im Verein Helfen.Hilft.Punkt e.V.;

• um die Kommunikation zwischen Helfen.Hilft.Punkt e.V.  und seinen Mitgliedern zu ermöglichen;

• zur Einberufung der Jahreshauptversammlung

       und

• um unsere sonstigen satzungsgemäßen Aufgaben als gemeinnütziger Verein zu erfüllen, z.B. Durchführung von Versammlungen.

Die Daten, die Du uns als Nichtmitglied bzw. als Mitglied beim Besuch unseres Homepage-Shops zur Verfügung stellst, verarbeiten wir für folgende Zwecke:

Kommunikation zwischen Nichtmitgliedern und uns;

• Zusendung von Informationsmaterialien;

• Bezug von Publikationen;

• Einladung zu Veranstaltungen;

• Verwaltung von Geschäftspartnern und finanzielle Abwicklung der entsprechenden Rechtsgeschäfte;

• Erfassung von Daten nach Deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unser IT-System;

• sonstige personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen der Kommunikation mitteilst.

• Zum Zwecke der Einladung zu Veranstaltungen werden – sofern im Einzelfall zutreffend – zusätzlich zu den oben genannten Daten auch die Funktionsbezeichnungen verarbeitet.

• In Zusammenhang mit der Verwaltung von Geschäftspartnern und der Abwicklung der entsprechenden Geschäfte werden – sofern im Einzelfall zutreffend – Firmenadressen, Lieferadressen, Rechnungsadressen, Adressen von Kontaktpersonen (einschl. der entsprechenden E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Funktionsbezeichnungen) sowie Kreditoren-/Debitorendaten verarbeitet.

• Datenerhebung erfolgt zum Teil, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzungsverhaltens verwendet werden. Dies sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

c) Wix / Wix Stores / Wix Payments

Für die Bereitstellung und das Hosting unserer Website sowie für die Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop nutzen wir die Dienste der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix“), einschließlich Wix Stores als Shop-System und Wix Payments als Zahlungsdienst. Dabei können durch Wix personenbezogene Daten wie IP-Adresse, technische Nutzungs- und Logdaten, Kontakt- und Bestelldaten sowie Zahlungs- und Transaktionsdaten verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung des Online-Shops, die Vertragsabwicklung und die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website und unseres Shops sowie zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Wix in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Wir stützen die Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die sich auf Deine Person beziehen, ist Artikel 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679) (»DSGVO«), der eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gestattet. Die vertraglichen Verpflichtungen werden wesentlich durch die Satzung des Vereins in der geltenden Fassung konkretisiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist darüber hinaus Artikel 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO, der eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässt, sofern diese erforderlich ist und Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegt. Berechtigte Interessen in diesem Sinne liegen insbesondere vor, soweit wir die Daten im Rahmen der Wahrnehmung der uns satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben verarbeiten, etwa um Mitglieder zu informieren oder mit ehemaligen Mitgliedern zu kommunizieren.

3. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Zurverfügungstellung Deiner personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch satzungsmäßig vorgeschrieben, das heißt Du bist nicht verpflichtet, uns Deine Daten zur Verfügung zu stellen. Soweit Du Deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von Dir abfragen, nicht zur Verfügung stellst, ist die Durchführung Deiner Mitgliedschaft jedoch nicht möglich.

Die Übermittlung der Information an unsere/n Zahlungsdienstleister ist für Beitragszahlung durch SEPA-Lastschrift zwingend erforderlich.

4. Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir teilen unsere/n Zahlungsdienstleister im Rahmen der Erteilung des SEPA-Lastschriftverfahrens die Höhe Deines Mitgliedsbeitrags mit.

Darüber hinaus ist eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten an Dritte seitens des Vereins nicht vorgesehen.

5. Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Dauer:

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Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken. Es ist nicht möglich, die verschiedenen Speicherfristen in einem vernünftigen Format an dieser Stelle einzeln zu benennen. Die Kriterien zur Ermittlung der jeweiligen Speicherfrist im konkreten Einzelfall sind die folgenden:

• Soweit wir die Daten lediglich für Zwecke der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten, speichern wir die Daten für die Dauer Deiner Mitgliedschaft;

• Soweit wir die Daten für Zwecke der Buchhaltung benötigen, richtet sich die Speicherfrist nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; die Speicherdauer beträgt im Regelfall zwischen sechs und zehn Jahren.

6. Quelle Deiner personenbezogenen Daten

In der Regel erhalten wir Deine personenbezogenen Daten von Dir selbst (oder von einem Teammitglied, z. B. Deiner Assistenz). In vereinzelten Fällen beziehen wir Deine Kontaktdaten auch aus öffentlichen Quellen (z. B. Internet).

7. Rechte der betroffenen Person:

Wenn Du im Zusammenhang mit Deinen Rechten Fragen hast, kannst Du uns gerne kontaktieren.

Kontaktdaten findest Du vorstehend in Ziffer 2.

Dir stehen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Dich verarbeitet werden, und - falls dies der Fall ist - Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;

• Recht auf Berichtigung von Dir betreffender personenbezogener Daten, die unrichtig sind;

• Recht auf Löschung, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;

• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem bestimmten Format zu erhalten;

• Recht, in bestimmten Fällen aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, oder jederzeit im Falle von Direktwerbung, gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen.

Recht zum Widerruf Deiner Einwilligung*

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Du kannst eine erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit frei widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Soweit Du die Einwilligung widerrufst oder der weiteren Verarbeitung auf der Grundlage Deiner Einwilligung wirksam widersprichst, werden wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

*Im Rahmen der Beitrittserklärung ist eine spezifische Einwilligung ausschließlich zur Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an unsere/n Zahlungsdienstleister erforderlich und erteilt (siehe Ziffer 3 c am Ende und Ziffer 4 Absatz 2).

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Die Ausübung Deiner Rechte kann im Einzelfall aufgrund von gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungspflichten bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. Paragraf 34 Abs. 1 und Abs. 4, Paragraf 35 BDSG) oder im Fall eines zwingenden öffentlichen Interesses (vgl. Paragraf 36 BDSG).

Solltest Du Fragen zu Deinen Rechten oder deren Einschränkungen haben, wende dich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, hast Du gem. Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Anschrift der für den Verein zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Telefon 0611 14 08-0